!
اذا تخطط للسفر حقا هناك بعض النصائح المهمة والارشادات التي يجب الالتزام بها أو اخذها بعين الاعتبار في سفرتك حتى تكون رحلتك اكثر متعة واثارة وطمئنينة.
في هذا المقال سوف نوضح لكم بعض النصائح والارشادات الهامة والمفيدة قبل واثناء السفر خارج أرض الوطن،، فتابع معنا.
وثائق السفر
نصائح السفر خاصة بوثائق السفر
إذا لديك الرغبة في قضاء عُطلة خارج ارض الوطن فيجب عليك الاستعداد وتجهيز الوثائق اللازمة وأخذ الاحتياطات الضرورية حتى تتمكن من السفر للخارج وقضاء عطلة مثالية.
وثائق السفر
تأكَّد من أن جوازك للسفر ما زال ساري المفعول، ويجب ان يكون تاريخ انتهائه ضمن مدة لا تقل عن ستة أشهر.
انسخ جميع الوثائق وأوراق السفر على هاتفك الجوال وعلى أي جهاز إلكتروني سيكون بحوزتك أثناء السفر، واطبع نسخ ورقية واحتفظ بها في حقيبة اليد وحقيبة السفر ومحفظتك الشخصية، لأن كثرت النسخ تفيدك في تجاوز الإجراءات وتجنُّب الوقوع في مشكلات في حال ضياع الوثائق الرسمية.
نسخة من جواز سفرك
اطبع أكثر من نسخه لعنوانك ورقم هاتفك وعناوين وأرقام جميع المرافقين لك، ووزِّع النُّسخ على حقائب السفر وحقائب اليد، ففي حالة ضياع أي من المتعلقات الشخصية يسهل العثور عليك وإيصالها لك.
أرسل نسخة من جميع الوثائق والتذاكر وحجوزات الفنادق وأي وثائق أخرى لبريدك الإلكتروني حتى تكون بديلة عن النسخ الأصلية إذا فقدتها أثناء سفرك.
نصائح السفر خاصة بالتعاملات المالية
صرف العملات
تجنَّب التعامل مع مكاتب تحويل العملات داخل المطارات المحلية والدولية، سواء في بلدك أو البلد التي تنوي السافر إليه، فأسعارها مُبالغ فيها غير السعر الرسمي للعملات، واجعل تحويل العملات من خلال مكاتب تحويل العملات المنتشرة في كل بلد داخل المدن.
بالنسبة للبطاقة الائتمانية يمكنك البحث عن عملها بالبلد الذي ستتجه إليه، ويمكنك معرفة كل التفاصيل من خلال البنك، ويفضل إخطار البنك بالسفر حتى يسمح لك باستخدام البطاقة في أي بلد، فبعض البنوك تتخذ إجراءات أمان إذا تم استخدام البطاقة في بلد خارج محل إقامتك دون إخطاره.
بطاقة ائتمانية
اجعل بحوزتك دائمًا نقدية من العملة المحلية للبلد مع بطاقتك الائتمانية، فبعض الأماكن لا تقبل التعامل بالبطاقات فتتمكن من تصريف أمورك بالعملات النقدية.
تأكَّد من وجود رصيد كافٍ لتغطية تكاليف الرحلة حتى لا تقع في مشكلة مالية أثناء السفر.
نصائح خاصة بتجهيز حقائب السفر
حقائب السفر
ضع قائمةً خاصةً بجميع الاحتياجات التي سيتم وضعها في حقيبة السفر قبل ميعاد السفر بوقت كافٍ ودون عليها كل ما يخطر ببالك أولًا بأوَّل، ولتكن القائمة على هاتفك حتى تستطيع إضافة أي جديد قبل نسيانه.
ستحتاج إلى بعض الأدوات التي ستسهِّل عليك تجهيز الحقائب مثل الشرائط اللاصقة وعلب بلاستيكية صغيرة، وأكياس بلاستيك مقوى، ومسدس شمع، وخيوط قوي، وسنشرح لك كيف ستستخدم كل أداة من هذه الأدوات.
أكياس بلاستيك
لا تنسَ وضع خيوط بألوان مختلفة وأدوات الخياطة البسيطة، فستحتاج إليها كثيرًا، ويتم وضع هذه الأدوات في علب بلاستيكية صغيرة حتى لا تضيع وسط الحقيبة.
ستحتاج إلى علب بلاستيكية أيضًا لتجميع الإكسسوارات والمصوغات وأدوات التجميل أو الحلاقة، وزجاجات العطور ودهانات البشرة، حتى لا تتعرض أي منها للفتح وتتلف باقي الأغراض.
اسلاك وشواحن
لا تنسَ تجميع جميع الأسلاك التي ستحتاج إليها مثل شاحن الهاتف وسماعات الأذن وتوصيلة كهرباء حتى يستطيع الجميع استخدامها في شحن الجوالات او الاجهزة الالكترونية، ووضعها في علبة بلاستيكية، وباستخدام مسدس الشمع البلاستيكي قم بوضع جزء من الشمع حول أطراف الأسلاك حتى لا تتعرض الأسلاك للقطع والالتفاف.
بالنسبة للملابس حاول أن تكون اغلب ملابسك صيفية لرطوبة الجوء وملابس شتوية في حال رغبتك بزيارة المناطق المرتفعة والباردة ، وحاول ايضا من تخفيف كمّيتها قدر الإمكان حتى لا يزيد وزن الحقيبة على الأحمال المحددة وتضطر لدفع فارق الوزن، كما أنك في رحلة قصيرة لن تحتاج للكثير من الملابس، فلا تُرهق نفسك بحمل غير المهم.
اختر أحذيةً مناسبةً للسفر ومريحة، مثل الأحذية الرياضية أو الطبية، ولا تأخذ أحذية كثيرة فالرحلات السياحية والاستجمام ليست حفلات تضطر لتغيير ملابس وأحذية مختلفة.
احذية رياضية لسفر
ضع الحذاء في أكياس بلاستيكية، وإذا كنت تحمل قمصانًا بياقات وتريد الحفاظ عليها مُرتَّبة ضع بين الياقة حزامًا جلديًّا، أو يمكنك وضع المثبت البلاستيكي الخاص بالحفاظ على الياقات.
عند تعبئة الحقيبة جمَّع كل ما سيتم وضعه بداخلها وحدِّد مكان كل غرض قبل وضعه فيها، حتى تتمكن من تحديد ما إذا كانت الحقيبة ستتسع لكل الأغراض أم ستضطر لإلغاء بعض الأغراض.
ضع طبقة ملابس أسفل الحقيبة ثم العلب البلاستيكية ثم طبقة أخرى من الملابس حتى لا تأخذ العلب حيِّزًا كبيرًا من الحقيبة.
رتِّب الملابس بوضع المجموعات المتشابهة فوق بعضها ثم لفّها لفَّةً واحدةً، فطيُّ الملابس يأخذ حيّزًا أكبر، وكذلك الجوارب وقطع الملابس الصغيرة.
إذا كانت لديك حساسية ضد بعض أنواع الشامبو أو صابون الأيدي أو الاستحمام فيفضَّل أن تحمل معك مستلزمات العناية الخاصة بك من الأنواع التي تستخدمها، لأن ما يوجد في الفندق من مستلزمات قد لا يناسب استخدامك.
وإذا كانت لديك حساسية من المفروشات أو المناشف غير القطنية فاحمل معك قطعة واحدة على الأقل لتتمكَّن من النوم براحة والاستمتاع بالرحلة.
في أسفل الحقيبة قم بوضع عبوة مناديل عطرية أو بيكربونات الصوديوم حتى لا تتغيَّر راحة الملابس وتظل رائحتها مُنعشةً.
لا تحمل في الحقيبة شيئًا قد يثير انتباه أجهزة كشف المعادن حتى لا تضطر لتفتيش الحقيبة وتُضيِّع وقت الرحلة دون داعٍ.
تجهيز حقيبة يد صغيرة
حقيبة اليد
كثيرًا ما تحتاج إلى بعض الأشياء الصغيرة أثناء وجودك داخل الطائرة، أو عند نزولك منها في مطار البلد المقصود، وتتذكَّر أن معظم هذه الأشياء بداخل حقيبة السفر ووسط الملابس أو تحتها، ولذلك حاولنا جمع ما قد تحتاج إليه من أشياء بسيطة يمكنك وضعها في حقيبة يدك حتى تجدها بسهولة.
احتفظ بزجاجة مياه صغيرة داخل الحقيبة حتى تجدها وقتما تحتاج إليها، واحتفظ ببعض الوجبات أو الساندويتشات الخفيفة حتى يمكن تناولها بعد النزول من الطائرة حتى تجد مكانًا مناسبًا يمكنك فيه تناول الطعام.
احتفظ بأدويتك في حقيبة اليد حتى تتناولها في مواعيدها، واحتفظ أيضًا بأدوية احتياطية مثل مسكّنات الآلام ودهانات المساج لتستخدمها بعد انتهاء يومك وتستعيد نشاطك في لليوم التالي.
ضع في الحقيبة هاتفك الجوَّال أو الهاتف اللوحي حتى لا يتعرَّض لكسر عند نقل حقيبة السفر، وضع أيضًا كل الأوراق الخاصة بحجوزات الفنادق والتذاكر حتى تقدمها للموظف المختص بسهولة، وبالطبع ستحتفظ بأموال في هذه الحقيبة وكارت الفيزا الخاص بك.
يمكنك أن تضع أيضًا مناشف ورقية أو مناشف قطنية صغيرة قد تحتاج إليها لتجفيف أي شيء أثناء الرحلة، وأحضر أي مناديل مبللة معقمة لتنظيف اليد أولًا بأوَّل لتجنُّب انتقال الأمراض أثناء الازدحام.
إذا كنت من الذين يعانون من دوار ركوب الطائرات فاحرص على تناول أدوية تُخفِّف الدُّوار قبل الصعود للطائرة بوقتٍ كافٍ، وضع هذه الأدوية في الحقيبة فقد تحتاج إليها مرة أخرى.
ما يجب عليك القيام به قبل موعد السفر بيومين؟
وثائق السفر
لمزيد من التأكيد ولتجنُّب النقص في إجراءات السفر عليك التواصل مع مكتب الحجز وتذكيرهم بموعد سفرك، وإرسال نسخة من التذاكر للتأكيد.
يُفضَّل أن تقوم بتحويل عملتك المحلية للبلد الذي ستقضي به عُطلتك قبل مغادرة بلدك، حتى تتجنَّب التعامل مع القائمين على تحويل العملات بالمطارات والأماكن العامة.
تفعيل الفيزا كارد
لا تنسَ إبلاغ البنك بمغادرتك لبلدك حتى يقوم البنك بالإجراءات اللازمة والتي تسمح لك باستخدام البطاقة الائتمانية في المكان الذي تتوجَّه إليه.
تفعيل التجوال الدولي
يجب أن تقوم بتفعيل خاصية التجوال الدولي على هاتفك الجوال حتى يسهل عليك التواصل والاتصال بمعارفك أثناء سفرك لبلد آخر، ولا تضطر للتعامل مع شركات اتصالات لم تتعامل معها سابقًا.
بعد أن جهَّزت حقيبتك للسفر حاول أن تقوم بوزنها وتعرَّف على الوزن المسموح به على تذكرة الطيران الخاصة بك، حتى تتأكَّد من عدم تجاوزك للوزن المسموح فتضطر لدفع نقات زائدة قبل مغادرتك وصعودك للطائرة.
نصائح للاستعداد قبل وأثناء ركوب الطائرة
بوردنج صعود الطائرة
تأكد أن جميع أوراق تحقيق الشخصية بحوزتك قبل مغادرة المنزل، وكل ما يتعلق بتذاكر الطيران وحجز الفندق، واحتفظ بنسخ لجميع هذه الأوراق على هاتفك الجوال حتى تستطيع استخدامها في أي وقت تحتاج إليها في رحلتك.
عند استعدادك للرحلة ارتدي ملابس مريحة، ويفضَّل أن تكون ملابس قطنية، فالرحلة طويلة والملابس غير المريحة أو الضيقة لن تشعرك بالراحة أثناء السفر.
حضورك للمطار يكون قبل إقلاع الطائرة بثلاث ساعات أو ساعتين ونص على الأقل حتى تتمكن من إنهاء جميع إجراءات الدخول وتفتيش الحقائب وتسليمها قبل إقلاع الطائرة بوقت كافٍ.
إذا تأخَّرت الرحلة عن الموعد المحدد لها قُم بإبلاغ خدمة العملاء في الشركة وأرسل لهم نسخة من البوردنج أو موعد الوصول الجديد، حتى تكون الشركة على علم بموعد مغادرتك ووصولك البلد المسافر اليها.
إذا كانت أول رحلة لك على متن طائرة يمكنك حجز مقعد جانبي بالقرب من أجنحة الطائرة، لأن هذه المقاعد أقل تعرضًا للاهتزاز في الطائرة.
اشغل نفسك بالنظر خارج الطائرة والاستمتاع بألوان السماء الهادئة فذلك يقلل من التوتر ويشغلك عن الإحساس بحركة الطائرة واهتزازها.
مجلات في الطائرة
سيقدِّم لك طاقم الطائرة مجلات يمكنك الانشغال بقراءتها، أو ضع في حقيبة يد صغيرة كتبًا أو مجلات تحب مطالعتها، أو راديو صغيرًا للاستماع إليه مع سماعات أذن خاصة حتى لا تزعج من حولك.
لتشعر بالراحة يمكنك قراءة أذكار السفر فور الجلوس في الطائرة وقبل الإقلاع، أو قراءة ما تيسَّر من القرآن الكريم، وحاول قدر الإمكان الاسترخاء والنوم حتى تستعيد النشاط فور مغادرة الطائرة وتبدأ في الاستمتاع من أول دقيقة في الرحلة.
نصائح يُفضَّل اتِّباعها في مطار الوصول
تبدأ رحلتك عن نزولك من الطائرة ووضع قدمك على أرض البلد الجديد، وللاستمتاع بالرحلة من بدايتها افتح جوالك وتواصل مع خدمة العملاء في الشركة وأعلمهم بوصولك للبلد لتبدأ رحلتك معهم.
الوصول المطار
تجنَّب التعامل مع المتجوِّلين في المطار والذين سيحاولون إقناعك بتحويل عملات، أو ترتيب رحلات وجولات سياحية بأسعار خاصة، أو يحاولون إقناعك بحجز غرف فندقية، وتذكر أنك قمت بجميع الترتيبات من خلال الشركة ولن تحتاج للتعامل مع هؤلاء الأشخاص الذين اشتهرو مؤخرا بالنصب والاحتيال.
ويُفضَّل أن تتجنَّب أيضًا من يحاول أن يعرض عليك حمل حقائبك لسيارة خارجية أو مساعدتك في اتمام اجراءات السفر في الكونتر حسث سيطلبون منك لاحقا مبالغ كبيرة جدا ولن تستطيع بعدها التناصل من هذا الموقف، وليس كل هؤلاء الأشخاص أمناء عليك وعلى حقائبك، وحاول أن تحملها بنفسك حتى تصل لسيارة التنقُّل الخاصة بالشركة واتم اجراءات السفر بنفسك بواسطة موظف الكونتر نفسه ، فليس هناك شيء يستدعي المساعدة.
تسجيل الدخول في الفندق
عند وصولك إلى الفندق أكِّد الحجز مع مكتب الاستقبال، وتعرَّف على الخدمات المقدمة مرة أخرى، وعند تسلُّم الغرفة تفقَّدها بشكل دقيق، وإذا كان لديك أي طلبات أو أي تعليقات تواصل مع مكتب خدمة العملاء في الشركة او في الفندق وحدد ما ترغب به من تعديلات.
تجنَّب السير في شوارع مظلمة وضيقة ليلًا، فأي بلد في العالم مهما كانت درجة الأمان به، فإنه لا يخلو من اللصوص، وخاصة بعد منتصف الليل.
نصائح عامة للتعامل أثناء السفر
حتى لا تتعرَّض لمواقف غير لائقة في رحلتك جمعنا لك بعض النصائح التي ستفيدك في التعامل مع من حولك من موظفي الفندق أو المحيط الخارجي وأي مكان تذهب إليه.
التعامل في الفندق
عند دخولك للفندق وحتى المغادرة حاول أن تتعامل مع الموظفين في الفندق بأسلوب راقٍ ومتحضِّر، فهم موجودون لمساعدتك وتقديم كل الخدمات التي من شأنها أن توفِّر لك إقامة هادئة وممتعة.
خزانة
إذا كان في غرفتك خزانة خاصة استخدمها لحفظ أموالك ومقتنياتك الثمينة، وفي حالة عدم وجودها استعن بصندوق الأمانات الخاص بالفندق، ولا تتنقل وبحوزتك كل أموالك حتى لا تفقدها مرة واحدة.
تذكر أنك خارج بلدك بمثابة سفير وممثل عن بلدك، فحاول قدر الإمكان أن تقدم خير مثال عن بلدك من خلال التعامل بأقصى درجات التحضُّر والاحترام في جميع مواقفك.
اختر ما يناسبك من ملابس، وارتدِ ما تريد دون الشعور بالحرج ممن حولك، فلكل شخص كامل الحرية في ارتداء ما يرغب، وخاصة من يرغبن بارتداء عباءات من النساء العرب، فلهنَّ ما يرغبن به.
إذا جاء وقت الصلاة يمكنك استخدام تطبيق الصلاة للتعرُّف على أقرب مسجد من مكان وجودك، أو يمكنك سؤال مكتب الاستقبال، وإذا كنت في غرفتك استعن بالبوصلة في تحديد اتجاه الصلاة.
من حقك الاستمتاع بوقتك بالطريقة التي ترغب بها وتراها مناسبة، ولكن يجب أن تراعي حق الآخرين في الاستمتاع ولا تأتي بأفعال يتأذَّى منها من حولك.
إقامتك في البلد الجديد قصيرة ورغم ذلك عليك أن تتعرَّف على قوانين البلد وعاداته وتقاليده قبل سفرك، وتحاول أن تلتزم بها قدر الإمكان، حتى لا تتعرَّض لأي مواقف لا داعي لها.
اجعل التعامل مع الآخرين في أضيق الحدود، ولا تكن اجتماعيًّا بطريقة مُبالغ فيها، فليس كل من تتعامل معه سيصبح رفيق دربك، ففي الغالب هذه العلاقات عابرة لا تدوم بعد انتهاء الرحلة.
إذا تعرَّضت لموقف واستوقفك أحد أفراد الشرطة حاول أن تلتزم الهدوء ولا تجادله حتى تتعرَّف على المشكلة التي وقعت بها، وتواصل مع شركة السياحة لتقدِّم لك الحل المناسب.
حاول أن يكون تعاملك مع من حولك بشكل رسمي، وتجنَّب المجاملات الزائدة، وتجنَّب أيضًا التصرُّف بلا مُبالاة أو بشكل متهوِّر، وتذكَّر أن رحلتك يجب أن تكون مميزة، فتجنَّب المشكلات.
لقد قطعت مسافة كبيرة من بلدك الأم، وأنفقت الكثير من الأموال، وجئت للاستمتاع بقضاء وقت بعيدًا عن الضوضاء، فحاول أن تلتزم بما بقي من نصائح حتى تستطيع الاستمتاع بكل لحظة في الرحلة، ونتمنَّى لك رحلةً سعيدةً.
نصائح للاستمتاع بالرحلة
بعد انتهائك من تجهيز حقائبك ومراجعة الوثائق والاستعدادات الخاصة بالرحلة يجب عليك التخطيط لرحلتك حتى تتمكَّن من الاستمتاع بكل دقيقة في الرحلة ولا تفوِّت شيئًا كنت تودُّ القيام به.
حمل على هاتفك الجوال التطبيقات التي تسهل عليك التنقُّل مثل خرائط جوجل، وتطبيق للترجمة لتسهيل التعامل مع أهالي البلد، وتطبيق خاص بتحديد أقرب الأماكن والمعالم السياحية.
حدِّد موعد البدء في برنامجك للرحلة مع خدمة العملاء لشركة وخطط ما ستقوم به في أوقات الفراغ التي تتخلل الجوالات السياحية مع الشركة.
حدِّد جميع الأماكن والمعالم السياحية التي تودُّ زيارتها، وحدد الوقت المستغرق في كل مكان منها، وقسِّمها على أيام وجودك في هذا البلد، وحاول أن تبحث عن أسرع وسيلة للتنقل اختصارًا للوقت، وتعرَّف على مواعيد فتح وغلق هذه الأماكن.
حاول ألا تستغرق وقتًا كبيرًا في المولات ومراكز التسوُّق، فهي متعة جانبية وليست أساسية، وحاول أن تركز كل الوقت في التعرُّف على كل ما هو جديد عنك، وفي الاستمتاع بما يتميز به هذا البلد عن بلدك الأم وعن أي بلد آخر في العالم.
ضع لنفسك خريطة تنقُّل بداية من الخروج من الفندق والتنقُّل للأماكن السياحية أو المطاعم والمقاهي أو مراكز التسوُّق والعودة مجدَّدًا إلى الفندق، واجعل لكل مكان وقت محدد حتى لا يضيع يومك في مكان واحد.
التقط أكبر عدد من الصور الخاصة بك في أماكن التنزُّه في الفندق وخارج الفندق، فهذه الصور ستذكرك دائمًا بالمتعة التي عايشتها في هذه الأماكن، ولكن لا تجعل الصور تُشتِّتك عن الاستمتاع بما حو