ع عمرك، والوقت هو أهم مورد لديك، والاستفادة منه بشكل جيد ستجعل حياتك أكثر إنتاجية وفعالية، وتذكري أنك ستحاسبين عليه كذلك في الآخرة ” وعمره فيما أفناه “، وفي اعتقاد كثير من الناس أنه عندما يتم التطرق عن تنظيم الوقت وإدارته والبحث فيه وعن إدارته بفعالية لا يكون هناك وقت للراحة والحياة جميعها مستثمرة وهذا المفهوم بالطبع خاطئ لأن الوقت منظم أصلا، فالذين ينظمون وقتهم يوجد منهم من يكون فعال ويستفيد بشكل كبير من تنظيمه لوقته ومنهم من لا يستفيد من تنظيمه للوقت ويكون مشغول بمتاعب الحياة، والآخرين الذين لا ينظمون وقتهم فإنهم يشعرون بالملل لأنهم متخبطون في أعمالهم القليلة الأهمية، وإذا بدأ الشخص بتنظيم وقته بطريقة فعالة فإنه سوف يحصد نتائج إيجابية منها زيادة فعاليته في العمل أو أي مجال آخر في حياته وسوف يحقق أهدافه بطريقة أسرع وسوف يقل المجهود من أجل تحقيق الأهداف.
وهذا المقال يعطيك كمعلمة روضة ملخصًا مبسطًا تعرفي من خلاله: مفهوم إدارة الوقت، طبيعة وقيمة الوقت، وفوائد تنظيم الوقت، مبادئ تنظيم الوقت، اعتبارات عند تنظيم الوقت، عوامل ذات تأثير فعال على كم الوقت المطلوب للتعلم، مضيعات وقت الحصة، بعض العوامل التي تساعد في السيطرة على هذه المضيعات.
أولًا: مفهوم إدارة الوقت:
إدارة الوقت تعني أولًا إدارة الذات، فهي نوع من إدارة الفرد نفسه بنفسه.
إدارة الوقت هي إدارة الأعمال التي نقوم بمباشرتها في حدود الوقت المتاح، يوميًا 24 ساعة وذلك بأقل جهد وأقصر وقت ثم يتبقى لنا وقت للإبداع والتخطيط للمستقبل وللراحة والاستجمام.
إدارة الوقت هي محاولة ترويض الوقت وفرض سيطرتنا عليه بدلًا من أن يفرض سيطرته علينا.
إدارة الوقت تعني: تحليل الوقت بطريقة منظمة مرتبطا بتحليل العمل الذي يقوم به الفرد لكي يفكر أي الأعمال تستحق الاهتمام بها، وأي الأعمال لا تستحق، ومن ثم لا تأخذ حيزاً كبيرا من وقته.
ثانيًا: طبيعة الوقت وقيمته:
الوقت يمضي سريعًا ولا يمهلنا لاستغلاله، هكذا الوقت كالحديد بقدر ما تبذل من جهد في إدارته وتنظيمه واستقلاله، بقدر ما تزداد قيمته.
الوقت أغلى ما يملك الإنسان.
الوقت مورد محدود.
الوقت لا يمكن تعويضه.
الوقت يمضي سريعًا.
استغلال الوقت يزيد من قيمته.
ثالثًا: فوائد تنظيم الوقت:
لا شك أننا جميعًا نشكو من كثرة الأعمال وقلة الوقت المتاح، وكلنا نتمنى أربعًا وعشرين ساعة إضافية في يومنا وهذا مستحيل، والحل هو إدارة صحيحة للوقت، وعند معرفة فوائد تنظيم الوقت نبذل جهدًا أكبر لتنظيم وقتنا، فتنظيم الوقت يتيح لنا:
قضاء وقت أكبر في التطوير الذاتي.
إنجاز الأهداف وتحسين الإنتاجية بشكل عام.
تحقيق نتائج أفضل في العمل وتحسين نوعية العمل.
تقليل عدد الأخطاء الممكن ارتكابها.
زيادة المرتب.
التخفيف من الضغوط سواء في العمل أو خارج العمل.
للتغلب على الإجهاد والإحباط الذي يقلل من كفاءة العمل.
يساعد في إتمام الأعمال بشكل أسرع وبمجهود أقل وسيتيح لك اغتنام فرص لم تكن تخطر على بالك.
يساعد في السيطرة على اليوم: فعندما تبدأ يومك ولديك تصور واضح عما ستفعلينه خلال اليوم، يصبح لديك تصور القوة على إدارة المستجدات والطوارئ التي تقابلك أو تحاول عرقلتك.
يتيح لك الاستغلال الأمثل ليومك: عندما يكون لديك برنامج واضح لإدارة وقتك، يكون لديك في حقيقة الأمر نظارة نقية تري من خلالها وبوضوح المساحات الشاغرة في وقتك، مما يساعدك على استغلالها الاستغلال الأمثل ويعطيك الحماسة والطاقة للتعامل مع كل دقيقة وثانية.
رابعًا: مبادئ تنظيم الوقت:
تهدف عملية تنظيم الوقت إلى استخدام الوقت المتاح لك كل أسبوع وكل يوم لتنفيذ الأهداف المنوطة بك في خطتك ولكي تحسن من إدارة وقتك داخل الصف ينبغي عليك أن تقومي بالآتي:
الالتزام: إن الإدارة السيئة للوقت تشبه إحدى العادات القبيحة التي ينبغي على المعلمة أن تتخلص منها وعليها أن تلتزم بوقت الحصة.
التحليل: أن تتوافر لدى المعلمة بيانات واضحة عن طريقة كيفية قضاء وقتها داخل الصف وما هي المشكلات الناتجة عن ذلك وأسبابها.
التخطيط: على المعلمة أن تخطط التخطيط المناسب في تحضيرها لدرس لأن التخطيط الجيد لدرس يساعد على الإدارة الفعالة داخل الصف واستثمارها زمن الحصة وأن التخطيط المناسب يوفر وقت كافي لتنفيذه.
المتابعة وإعادة التحليل: أن التخطيط اليومي لدرس يساعد على التعرف على النتائج والمشكلات الناتجة من ضياع الوقت.
خامسًا: اعتبارات للمعلمة عند تنظيم الوقت:
اعتبارات مهمة تأخذ في الاعتبار من قبل المعلمة لتحقيق الهدف المنشود من إدارة الوقت
الوقت المنظم لابد وأن يستغل كل من طاقة المعلمة وطاقة الأطفال بالطريقة المناسبة.
أن يتراوح توزيع الوقت بين الأنشطة الهادئة والمريحة والأنشطة التي تتطلب بذل الطاقة والجهد بحيث يراعى سن الطفل..
وعند تنظيم الوقت تضع المعلمة في الاعتبار توزيعه بحيث يناسب خصائص الأطفال من حيث سعة الانتباه ومن حيث قدراتهم على الاستيعاب.
وأن يتناسب توزيع الوقت مع جميع الأنشطة المعطاة داخل أو خارج غرفة النشاط مثل الحديقة – ساحة الألعاب – ….).
تنظيم الأطفال داخل حجرة الدراسة: يتوقف هذا التنظيم على اعتبارات عديدة منها إذا كان التعليم جمعياً أو فرديا. وهناك أشكال متنوعة لتنظيم الأطفال في حجرة الدراسة من أبرزها:
تنظيم الأطفال للتعلم في مجموعات عمل: وهو تنظيم يساعد الأطفال على التعلم بالمشاركة والتعلم التعاوني وينبغي ألا يجلس المعلم غالباً بعيداً عن الأطفال وإنما ينتقل بينهم موجهاً ومتابعاً وقد يجلس الأطفال في كل مجموعة على شكل دائري أو في شكل مستطيل أو مربع.
تنظيم الأطفال في الفصل في شكل مجموعة للحوار والمناقشة تأخذ شكل أو مستطيل (ناقص ضلع) دور المعلم يقوم بدور الموجه للحوار والمناقشة ومنظم.
النمط التنظيمي الشائع للتعليم وموجهاً ومرشداً ومن مآخذ هذا الأسلوب قلة مراعاته للفروق الفردية وتأكيده على التلقين وسلبية المتعلمين.
سادسًا: عوامل ذات تأثير فعال على كم الوقت المطلوب للتعلم:
هناك صلة وثيقة بين الوقت والتعلم، كما أن هناك ربط بين كل من فعالية التعلم وكفاية الوقت لذا يجب معرفة العوامل التي تزيد من فعالية الوقت المطلوب للتعلم وهي:
طريقة التدريس الفعالة وتتوقف على اعتبارات منها: مستوى المعلم وكفاءته وإعداده قبل الخدمة وفي أثنائها، ومدى توافر الإمكانات المتاحة لتنظيم الوقت.
التخطيط لاستخدام الوقت داخل غرفة الصف: مصطلح إدارة الوقت هو كمية الوقت الذي يقضيه الأطفال بنشاط في مهام التعلم والأنشطة التي تحقق الأهداف التربوية.
سابعًا: مضيعات وقت الحصة:
هناك بعض المضيعات التي تحول بين المعلمة وتنظيم الوقت وعند الوقوف عليها وتجاوزها يتحقق الهدف المنشود، ومن هذه المضيعات:
سوء الإدارة وعدم كفاية التنظيم أي الفوضى وانعدام الانضباط الذاتي.
عدم تحديد المعلمة لمسؤولياتها داخل غرفة الصف.
عدم وجود خطة يومية عند المعلمة.
القيام بأعمال كثيرة في وقت واحد.
زيادة عدد الأطفال داخل غرفة الصف.
زيارة عدد الاجتماعات (ويقصد به أن تحضر المعلمة الاجتماع ويترك الحصة).
ضعف كفاية المعلومات أو وجود معلومات غير دقيقة.
الزيارات المفاجئة.
اهتمام المعلمة بتفاصيل صغيرة وروتينية.
ثامنًا: بعض العوامل التي تساعد على السيطرة على مضيعات وقت الحصة:
هناك بعض العوامل التي تساعد على السيطرة على مضيعات الوقت للحصة ومنها:
التخطيط الجيد للوقت وتنظيمه.
تحديد الأنشطة اللازمة واستخدامها بشكل منظم وجيد داخل غرفة الصف.
تمكن المعلمة من المادة العلمية وأن يكون على ثقة بالمعلومات التي تعطى للطفل.
ترتيب سجلات المعلمة الترتيب الجيد.