المدونات
ما هو الاتجاه الجديد
-
- ديسمبر 27, 2023
- سيارات
- (0)
- 19 Seconds
– تعلم تخطيط وإدارة المشروعات هو موضوعنا اليوم في مدونة المهندس المحترف إستكمالاً لسلسلة موضوعات “المكتب الفني” حيث يشرح الكتاب تفصيلاً مراحل ادارة المشروعات إلى التخطيط الاولي والتفصيلي للمشروع مرورا بحساب زمن تنفيذ الأنشطة والتحكم في زمن المشروع ككل, وفيما يلي نلقي سوياً نظرة على ما هو علم إدارة المشروعات وبعد ان نلم بجوانبه اترك لكم روابط تحميل كتاب الشرح التفصيلي لادارة المشروعات باللغة العربية pdf في نهاية الموضوع.
👈 شاهد أيضاً : شرح العطاءات والمناقصات – مراحل تنفيذ المشاريع الإنشائية
نبذة عن تخطيط وإدارة المشروعات
مقدمة
– كل فرد يقيم في الواقع العديد من المشروعات التي قد يؤديها بوعي او بدون وعي فمثلا بناء منزل هو أحد المشروعات وكذلك إنزال إنسان على سطح القمر هو أحد المشروعات الأخرى وبين هذا وذاك العديد من المشروعات التي يؤديها الإنسان في حياته اليومية ربما وهو لا يشعر ان ما يؤدية يمكن ان نطلق عليه اسم (مشروع).
– هناك مش روعات تتم بطريقة عشوائية اي بدون تخطيط وهذه المشروعات تكون عرضة للمفاجئات غير السارة والمشاكل غير المتوقعة بالإضافه إلى عدم الإلتزام بمواعيد ال (Deadlines) للإنتهاء من المشروع.
– وهناك مشروعات تتم بقليل من التخطيط وبذلك تكون أقل عرضة للمشاكل, وبصفة عامة فإن الإدارة والتخطيط الجيد وتحقيق الإتصالات سوف يقطعان طريقاً طويلا في سبيل منع المفاجآت والكوارث لأنهما سوف يتيحان لك التعامل مع هذه الكوارث بطريقة أكثر كفاءة وفاعلية.
ما هو المشروع !؟
– عندما نبحث عن معنى كلمة مشروع (Project) في القاموس فإنك تجد تعريفات مثل خطة أو جهداً منظماً, ولكن المشروع في معناه الحقيقي ليس مجرد مجهود شخص واحد يؤدي مهمه معينه ولكنه مجهود جماعي لتحقيق هدف معين من خلال مجموعة من المهام (Tasks) وهو إلى جانب هذا التعريف له الخصائص الآتية :
المشروع له هدف محدد يمكن قياسة, ويمكنك ان تعرف انك اكملت المشروع بإكتمال هذا الهدف.
المشروع له هيكل وقتي محدد (TimeFrame).
المشروع يستخدم موارد (Resources).
المشروع يتكون من خطوات معتمدة على بعضها وفي نفس الوقت منفردة وتسمى مهام (Tasks).
من خصائص المشروعات أيضاً انها ديناميكية بمعنى أنها تميل دائماً إلى التغيير والتعديل والنمو وتتصرف أحيانا بطريقة لا تتوقعها.
مشروعات التشييد
– تتميز مشروعات البناء والتشييد بمجموعة من الخصائص التي تميزها عن باقي المجالات الأخرى وهي :
إشتراك عدد كبير من الأفراد في تلك المشروعات (المالك – المصمم – المقاول العمومي – مقاول الباطن – مورد الخامات …..)
تنفيذ المشروعات في الأماكن المفتوحة بعيداً عن الإدارة.
المنتج كبير الحجم وزمن انتاجة طويل نسبياً.
مرحلة التصميم أحياناً تكون منفصله عن التنفيذ, وذلك زمنياً وجغرافياً ومن ناحية المسئولية.
دورة حياة مشروعات التشييد اطول من المنتج الصناعي.
تتأثر المشروعات بالظروف البيئية والإجتماعية والإقتصادية للمجتمع ككل.
مشروع المقاولات وحدة متفردة وغير متكررة (Unique) فإلى حد ما كل مشروع فريد عن نوعة.
مشروع المقاولات ينفذ بناء على عقد المقاولة وهو نوعية فريده من العقود, وتظل فيها العلاقة بين طرفي التعاقد (المالك و المقاول) علاقة مستمرة.
👈 شاهد أيضاً : شرح برنامج بريمافيرا 6 بالعربي pdf
مفهوم إدارة المشروعات
– ادارة المشروع هي العملية التي يتم من خلالها السيطرة على المشروع وتتبع تنفيذه, وتعمل إدارة المشروع على تنظيم إجراءات وعمليات المشروع لتقليل عدد المفاجئات والمشاكل التي قد تواجهها اثناء تنفيذ المشروع.
– وتتطلب إدارة مشروعات التشييد الإلمام بالأساليب الحديثه للإدارة تماماً كالإلمام بطرق التنفيذ والتصميم, وخصوصاً وأن هذه المشروعات لها مجموعة من الأهداف وعليها مجموعة من القيود مثل زمن التنفيذ وغير ذلك, ولذلك فإن إدارة المشروعات تتميز عن الإدارة بوجه عام بأنها إارة موجهه نحو تحقيق هدف محدد بفترة زمنية محددة (فترة تنفيذ المشروع) وبعدها تنتهي مهمة فريق إدارة المشروع.
– فإدارة المشروع هي طريقة الحليل والتفكير في كيفية التنفيذ وتحديد الأهداف المرحلية خطوة بخطوة وتحديد الإحتياجات من أدوات التنفيذ مثل عمالة ومعدات ومهمات, ودراسة المشاكل التي قد تواجه المشروع واتخاذ قرارات حاسمة والتي من شأنها حل تلك المشاكل وتحديد المسؤوليات للهيكل التنظيمي للمشروع.
دور إدارة المشروعات
تحديد وتوصيف أهداف المشروع ووضع الخطط اللازمة له.
عمل الهيكل التنظيمي المناسب للمشروع.
تعظيم إستخدام الموارد اللازمة للمشروع.
التنسيق بين مختلف الأنظمة الرئيسية من تخطيط وتصميم وتقدير اسعار تعاقدات وتنفيذ الأعمال.
تدعيم وتحسين الإتصالات بين كافة أطراف المشروع.
عمل نظام رقابة على المشروع بما يساعد على تحقيق الاهداف وكشف مواقع الإنحراف عن خطط المشروع.
إتخاذ القرارات اللازمة لتسسير دفة العمل وحل المشاكل التي تواجه المشروع.
مراحل إدارة المشروعات
– تشتمل مراحل إدارة المشروعات على اربع مراحل كما يلي :
مرحلة بداية المشروع – Initiation Process
مرحلة التخطيط – Planning Process
مرحلة الرقابة (التنفيذ) – Control Process
مرحلة إنهاء المشروع – Closure Process
وبهذا نكون قد قدمنا إليكم نبذه سريعة عن علم إدارة المشروعات وفيما يلي رابط تحميل كتاب يشرح شرح تفصيلي جميع مراحل إدارة المشروع pdf من الألف إلى الياء شرح مبسط وبأمثله توضيحية.
